Vergaderruimte veldstation

Faciliteiten vergaderruimte

Geschikt voor maximaal 16 personen (zitplaatsen)
Er is geen wifi noch presentatie-apparatuur aanwezig. De ruimte kan niet verduisterd worden
Er is geen verlichting in de vergaderruimte; houd rekening met zonsopgang en -zonsondergang
De verwarming is basic, infrarood; gepaste kleding is aanbevolen
Er zijn een koffiezetapparaat en een waterkoker aanwezig. Koffie en thee staat ter beschikking, servies is aanwezig
Eventuele (koude)lunch/versnapering dient door organisator zelf worden meegenomen of vooraf bij een cateraar worden opgehaald. Het laten afleveren van catering ter plaatse is niet mogelijk

De vergaderruimte van het veldstation is enkel beschikbaar tijdens kantooruren (maandag tot en met vrijdag) én als het Bezoekerscentrum Saeftinghe op dat moment ook bezetting kent. Deze bezetting wordt puur ingepland op de voorziene excursies
Gebruik van de vergaderruimte van het veldstation is voorbehouden aan partners van het Grenspark Groot-Saeftinghe
Een aanvraag voor de vergaderruimte dient uiterlijk 14 werkdagen van te voren gedaan te worden. De coördinator geeft aan of dit mogelijk is, rekening houdend met de bezetting in het Bezoekerscentrum en andere activiteiten die op dat moment in het gebied plaatsvinden
Informatie over sleutel/code voor de locatie worden in de bevestiging gedeeld. Deze informatie is vertrouwelijk en mag niet met derden gedeeld worden
Vanwege de zeer beperkte parkeergelegenheid bij het veldstation zelf en om verstoring te voorkomen is het dringende verzoek om te carpoolen. Dit is ook mogelijk vanaf het parkeerterrein bij het Bezoekerscentrum Saeftinghe, enkele kilometers verderop
Touringcars zijn op de Gasdam en op het plateau bij het Veldstation niet toegestaan
Fietsen of wandelen op de Gasdam en naar het Veldstation is niet toegestaan
De vergaderruimte en locatie dient netjes te worden achter gelaten voor de volgende gebruiker (bezemschoon, afwas gedaan en afval zelf afvoeren)

Om een aanvraag in behandeling te nemen is de volgende informatie nodig:

Een aanvraag kan gestuurd worden naar veldstation@hetzeeuwselandschap.nl.